كيفية إتقان تطوير المرونة الفردية والتنظيمية في 6 خطوات بسيطة

إن السرعة المطلقة وحجم وعمق التغيير الذي أحدثته الحياة الشخصية والعملية لا يلين وغير مسبوق.

يتمثل أحد المجالات الرئيسية في بناء المرونة التنظيمية بشكل استباقي مما يعني أن فرقك تشعر بالثقة لتحمل المخاطر والخروج لمواجهة تحديات العمل بشكل مباشر.

إن المنظمة عبارة عن مجموعة من الأفراد المتنوعين الذين تم تجميعهم معًا حسب الغرض.

وهو ما يعني أن فهم مستويات المرونة الجماعية للفرق والمجموعات عبر المنظمة يساعد على تحديد ما إذا كان يمكن أن يكون هناك كتلة حرجة ، عندما يتعلق الأمر بالتواصل والمشاركة في التغيير. يحدد هذا أيضًا مدى سرعة وعمق المنظمة في اتخاذ الأساليب والمهارات والأدوات الجديدة اللازمة للنجاح. وإلى أي مدى يمكن أن تستمر الجهود المبكرة لضمان استمرارها في "جعل التغيير ثابتًا".

لبناء المرونة على المستوى التنظيمي ، نحتاج إلى إنشاء البنية التحتية المناسبة التي ستعززها وتحافظ عليها. وهذا يعني على وجه الخصوص:

الخطوة الاولى : ما قبل العمل

من الصعب قيادة الفرق والمؤسسات بفعالية عندما تكون مرهقًا أو قلقًا أو خائفًا. إن القدرة على إدارة مخاوفك وقلقك وعلى حشد الشجاعة أمر بالغ الأهمية أثناء الأزمة. من المهم أيضًا الحفاظ على صحة عقلك وجسدك وروحك... طوال الوقت يجب أن تكون متمركزًا وتقود بعقل وقلب صافين.

الخطوة الثانية : تطوير قوة عاملة مرنة

يعد تطوير قوة عاملة مرنة في صميم التغلب على الأزمات أو تصعيد عمليات الجذب والاستبقاء لديك. يمكن مشاهدة هذا العمل من خلال ثلاث عدسات:

الموظفون : يتطلب بناء ثقافة مرنة رعاية ودعم مستمرين لجميع العاملين في المنظمة. سوف تشجع الثقافة الداعمة الموظفين المرنين وتطورهم.

القادة : من المهم للقادة أن يوازنوا الأزمة مع المرونة والتفكير والدعم ، حتى يتمكنوا من الظهور بشجاعة وبما يتماشى مع مهمة المنظمة ورؤيتها وقيمها.

المهمة والقيم : سيقاوم القادة الأذكياء التوظيف المريح ويأخذون الوقت الكافي لتوظيف الأفراد الذين يتماشون مع مهمة المنظمة وقيمها.

الخطوة الثالثة: تطوير علاقات أصيلة

العلاقات الحقيقية مبنية على الثقة. تتشكل الثقة عندما يشعر الناس بالأمان في مشاركة أفكارهم وأفكارهم ولا يخشون أن يتم الحكم عليهم بشكل غير عادل. استرخ وراقب فريقك بجدية. ما هي بعض علامات العلاقات الحقيقية؟ يطرح الموظفون الأسئلة بطريقة تبني الطاقة الإيجابية والدعم. يتم فحص الملصقات والتحيزات والافتراضات عند الباب. يستمع الأشخاص باهتمامهم الكامل ، بدلاً من التركيز على رسائل البريد الإلكتروني والهواتف الذكية.

الخطوة الرابعة: التواصل بشكل استراتيجي وفعال

إن إستراتيجية الاتصال جيدة التصميم والمنفذة بشكل جيد تكون عميقة وواسعة ومبكرة وفي كثير من الأحيان. إنها تأتي في الوقت المناسب ، وصادقة ، ومتسقة ، ومنسقة. إن ظهور القيادة هو القاعدة وقد تتضمن منتديات متكررة واجتماعات مفتوحة وتقريبًا. يجب أن يشارك القادة بانتظام في ممارسات الرؤية قبل حدوث الأزمة.

الخطوة الخامسة : قم بتجديد تدريب وفريق إدارة الطوارئ

ستساعدك التوصيات التالية على إعادة فحص سياسات وبرامج إدارة الطوارئ وتحديثها:

يجب إنشاء هيكل استجابة قبل حدوث أزمة.

يجب تدريب القادة على جميع المستويات بانتظام على مبادئ وأدوار إدارة الطوارئ.

يجب إجراء تخطيط دوري للسيناريو لضمان مراعاة إجراءات إدارة الطوارئ للأحداث التي لم يتم ممارستها (على سبيل المثال ، الاضطرابات المدنية ، وتفشي الفيروسات).

الخطوة السادسة : تقييم الإشراف المالي

إن وجود نظام قوي ومنضبط للتنبيهات المالية سيمكن المنظمات من التعامل بشكل أفضل مع الانكماش الاقتصادي عندما تستمر تكلفة العمالة في الارتفاع. هناك العديد من الطرق لتحسين الهوامش دون تقليل الموظفين والمخاطرة بالنتائج. ابدأ بسؤال نفسك:

هل المنظمة جيدة في استعراض طلب الخدمة؟

هل لديك استراتيجية تحسين القوى العاملة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل يركز على تقليل التكاليف بدلاً من الساعات؟

هل منظمتك لديها موقف إشراف مالي قبل الأزمة؟

اخيراً ، فإن المرونة والقدرة على التكيف الشخصي ليسا حلاً سحريًا.

ويجب تطويرها بالتزامن مع نشاط بناء القدرة على التغيير الأوسع لكن:

المنظمة التي لديها أشخاص مرنون بالإضافة إلى الأنظمة والعمليات والتعلم الذي يمكن الوصول إليه هي منظمة يمكن أن تكون أكثر مرونة واستباقية في نهجها.

تكون المنظمة الاستباقية أكثر قدرة على التكيف لتلبية الاحتياجات المتغيرة لسوقها والتي تصبح أكثر أهمية في أوقات الاضطراب الشديد.